El pasado 25 de Mayo de 2018 entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos – RGPD, para armonizar el marco legal de protección de datos en la UE. El RGPD afecta a todas las Empresas y departamentos que se encarguen del tratamiento de datos e implica un cambio muy significativo en el manejo de información con el fin de garantizar la protección y el buen uso de los datos de carácter personal.
El RGPD describe un principio básico en esta nueva regulación, el principio de responsabilidad proactiva, y lo define como aquella necesidad que tienen las organizaciones, profesionales y empresas obligadas, a aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el Reglamento.
En términos prácticos, este principio requiere que dichas organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
A partir de este conocimiento, las organizaciones deberán determinar de forma explícita el modo en que aplicarán las medidas que el RGPD prevé, asegurándose que esas medidas son las adecuadas para cumplir con el mismo y que pueden demostrarlo ante los interesados y ante las autoridades de supervisión.
Cómo recabar el consentimiento, qué hay que informar en los correos que envío, cómo proteger los datos personales o qué debe aparecer en la página web, son algunas de las preguntas más habituales y que debemos tener muy presente a la hora del tratamiento de datos.
Las repercusiones de no cumplir con este nuevo RGPD puede acarrea sanciones del 2% o 4% sobre el volumen de negocios total anual en función del grado del incumplimiento a la hora de realizar el tratamiento de los datos.
Celdrán Abogados, y su equipo de especialistas les asesoramos para poner en marcha y controlar todas las fases del RGPD mediante la toma de información de su negocio y las medidas que debe implantar para cumplir con este nuevo Reglamento.
